四、合同承包制管理水利工程档案模式的优点

　　采用合同承包制管理水利工程档案，是水利工程档案管理的一种新模式，对水利工程参建单位具有十分重要的意义。

　　其优点主要体现在以下几个方面：

　　节省时间。工程建设项目在立项开工之初，建设管理单位刚成立，工作千头万绪，受委托的档案管理部门可在工程开工之初建立起全方位的档案管理体系，使档案管理工作与工程建设齐头并进。

　　工程项目竣工之时，工程项目档案收集、整理完成，为工程竣工验收提供完整系统的档案资料。工程项目交付使用时，工程档案就及时移交给工程项目的管理单位，使工程项目运用过程中问题能得到及时有效解决。合同承包制管理档案能与工程建设同步进行，不会因工程档案工作滞后，给工程建设带来不利影响。

　　经济效益。合同承包制管理档案，工程建设管理部门需向专业档案部门支付一定的管理费用。对档案部门而言，它可弥补其事业经费的不足，增加职工收入，经济效益是直接的。对工程建设部门而言，它可降低建设管理单位组建档案管理班子的时间、人力、财力投入，使建设管理单位集中精力从事工程实施工作，提高工程管理质量，经济效益是间接的。因此，合同承包制管理工程档案对档案专业部门和建设管理部门双方都具有经济效益。

　　社会效益。采用合同承包制管理工程档案，明晰双方权利与义务，既有利于工程档案的及时收集与整理归档，又有利于双方业务工作的顺利开展，具备较强的社会效益。

　　工程建设项目档案不同于一般的生产技术档案，它是由多个单项工程组成，周期长、投资大，在整个工程建设中形成的档案种类多、数量大，最突出的特点是成套性、专业性、动态性和现实性。采用合同承包制对工程建设档案进行全方位的管理不失为一个管理工程档案的好方法，经济效益和社会效益突出。

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